В некоторых случаях студенту нужно взять перерыв в обучении. Причин на то может быть много, но чтобы не быть отчисленным из заведения, нужно все оформить официально. Если есть важное обоснование тому, что перерыв необходим, можно оформить академический отпуск. Каков его срок, какие должны быть причины и кто на это имеет право — рассмотрим в статье.
Как оформить?
Чтобы взять академотпуск, нужно иметь веские причины. Если они есть, нужно собрать нужные документы и справки, прийти в деканат и написать соответствующее заявление. В некоторых учебных заведениях можно прислать все необходимые документы и заявление по почте, но этот вопрос нужно уточнять лично.
Рассмотрение обращения студента в деканате осуществляется обычно в течение десяти дней. Администрация имеет право отказать по ряду причин, но студент также имеет право оспорить это решение.
Что это такое?
Академический отпуск — это перерыв в обучении, в течение которого обучающийся сохраняет за собой статус, но не выполняет обязательства. Оформить его можно практически в любом учебном учреждении. Отчислять за неуспеваемость во время отпуска студента не имеют права.
Оформить подобный отпуск без проблем можно в любом ВУЗе, при подтверждении такой необходимости.
Кто имеет право на академотпуск?
Отпуск может быть дан обучающимся любых образовательных программ, а также аспирантам и ординаторам. Форма обучения не имеет значения, она может быть как очной, так и заочной.
Основания и причины, которые необходимы для получения академотпуска
Для получения отпуска нужны объективные причины, подтвержденные документально. Студенту нужно доказать, что на усвоение программы ему не будет хватать времени и сил.
Перечень основных причин следующий:
- медицинские показания — беременность, подготовка к операции и реабилитация, обострение болезни и лечение. Заключение выдает специальная комиссия;
- семейные обстоятельства — болезнь родственника, необходимость ухода за несовершеннолетним ребенком, смерть близкого человека;
- сложное финансовое положение — нет возможность оплачивать обучение в данный период времени;
- срочная военная служба;
- рабочая стажировка, соревнования и прочее.
Максимальная и минимальная продолжительность
Срок академического отпуска может быть различным и зависит, прежде всего, от причины его оформления. Академотпуск можно взять от нескольких недель до двух лет. Оформить можно неограниченное количество раз.
Как правильно взять отпуск в университете?
Взять академический отпуск можно в любом учебном учреждении. При оформлении вы не столкнетесь с проблемами и с задержками в рассмотрении заявления.
Взять академический отпуск можно в любой момент, но, конечно, лучше это делать после окончания семестра. Для начала нужно собрать необходимые справки и документы, подтверждающие реальную необходимость оформления.
После этого следует обратиться в деканат и написать заявление. Четкой формы нет, администрация просто предоставит образец, согласно которому вы сможете заполнить бумагу. Вместе с заявлением предоставляются документы и справки. В некоторых заведениях необходимо пройти собеседование с представителями деканата. Во время этого собеседования согласовываются условия предоставления отпуска, порядок восстановления и другие нюансы.
В целом, весь процесс занимает не более двух недель. В течение десяти дней рассматривается заявление студента и дается четкий ответ.
Как подать заявление?
Подача заявления осуществляется в деканате после сбора всех справок. Во многих учебных заведениях можно подать заявление без каких-либо проблем, рассмотрение происходит быстро.
Почему могут отказать — основные причины
Отказать в оформлении отпуска могут в том случае, если причина оказывается не существенной или нет подтверждающих документов. Если у студента есть просто желание работать или уехать отдохнуть, то такие причины будут несущественными и в отпуске откажут. Решение принимает только деканат после рассмотрения заявления. Не имеют права отказать по медицинским показаниям и при призыве на срочную службу, при условии наличия всех нужных документов.
Отказ может быть и в том случае, если окажется, что документы, подтверждающие причину необходимости академотпуска, являются поддельными.
Права учащегося
Во время академического отпуска студент не может быть отчислен. Если он получал академическую стипендию, то в этот период она начисляться не будет. У студента остается право на социальную стипендию. Также сохраняется право на отсрочку от прохождения срочной службы.
Платить за обучение во время отпуска не нужно. Если плата была внесена заранее, то она пойдет на следующие периоды обучения. Если же оплата за время отпуска увеличилась, студент обязан разницу дополнить.
Если студенту предоставлялось общежитие, то на время отпуска он тоже может проживать в нем, при наличии свободных мест.
Правила выхода из отпуска
Для выхода из отпуска и начала продолжения обучения, студенту нужно принести в деканат заявление, заполненное по форме. Если академка была оформлена по медицинским показаниям, то также необходимо предоставить справку из поликлиники о том, что человек полностью здоров и может продолжать обучение. Возвращается в учебное заведение студент на тех же условиях. Сохраняются все сданные зачеты и экзамены, форма обучения также сохраняется (очная или заочная, платная или бесплатная).
Выйти из отпуска можно после окончания его срока или досрочно. В последнем случае тоже необходимо предоставить соответствующее заявление в деканат. Образец можно найти в интернете или спросить непосредственно у администрации.
Студент отчисляется, если после академки он не выходит на обучение и не продлевает отпуск.
Если предлагают купить документы для академического отпуска?
Иногда у студента появляются ситуации, когда учиться не хочется, но и причин на академотпуск нет. В этом случае можно купить необходимые справки. Делается это все на свой страх и риск. Помните о том, что в случае обнаружения поддельности документов, в предоставлении академки будет отказано. Более того, за подделку документов и справок может следовать административная ответственность. Не стоит этого делать, лучше поискать другие варианты из сложившейся ситуации. Иногда студентам могут предложить купить отпуск прямо в деканате. В этом случае необходимо сообщить об этом в правоохранительные органы, ведь это прямое нарушение закона.
Деканат всегда готов пойти на встречу своим студентам. Каждая ситуация может быть рассмотрена индивидуально, поэтому не стоит бояться обращаться.
Какие документы понадобятся?
Если говорить о документах, которые нужны для оформления, то могут потребоваться следующие:
- повестка из военкомата;
- справка о постановке на учет по беременности;
- заключение медкомиссии о плохом состоянии здоровья или о необходимости проведения операции;
- справка о доходах семьи и составе;
- справка о болезни родственника (его смерти);
- при сложной финансовой ситуации — справка о малообеспеченности;
- справка о необходимости командировки или прохождения стажировки.
Причины для оформления академотпуска
Причины могут быть разные, чаще всего это плохое состояние здоровья, беременность, призыв в армию. Также может быть быть болезнь или смерть родственника, плохое финансовое положение, приглашение на стажировку или обучение в другой город. Все обстоятельства рассматриваются в индивидуальном порядке.
Нужно ли платить за обучение, находясь в отпуске?
Оплата за обучение в академотпуске не производится. Если студент на платном обучении и в этот период оплата повысилась, разницу он будет обязан доплатить.
Вывод
Получить академический отпуск имеет право любой учащийся любого образовательного учреждения. Для этого необходимо собрать подтверждающие документы и предоставить их вместе с заявлением в деканат. Рассмотрение производится в течение 10 дней. Деканат имеет право отказать студенту. Если последний с решением не согласен, он может попытаться оспорить его.
Академический отпуск предоставляется максимум на два года. Можно оформить следующий сразу, при предъявлении пакета документов. При окончании срока действия отпуска, студент обязан предоставить заявление о выходе и продолжить обучение. В противном случае, он будет отчислен с правом восстановления на общих основаниях.
Академотпуск предоставляется только по серьезным причинам, которые подтверждаются документально.