1. Что такое «конвертная» зарплата и почему от неё страдает сотрудник
«Конвертная» или «серая» зарплата — это часть дохода, не отражённая в официальной отчётности. Работодатель экономит на НДФЛ и страховых взносах, а работник теряет:
пенсионные баллы и будущую пенсию;
право на полный больничный и декрет;
реальный размер отпускных и пособий;
шанс на ипотеку и соцпрограммы.
С 1 января 2025 г. введена прогрессивная шкала НДФЛ 13 – 22 %, поэтому соблазн «ужать» налогооблагаемую базу у недобросовестных компаний вырос
2. Какие законы нарушает работодатель
| Нарушение | Норма | Ответственность |
|---|---|---|
| Занижение зарплаты в договоре | ст. 57, 136 ТК РФ | штраф до 100 000 ₽ (ч. 4 ст. 5.27 КоАП) |
| Уклонение от уплаты НДФЛ | ст. 198 УК РФ | штраф до 500 000 ₽ / лишение свободы до 3 лет |
| Невыплата зарплаты > 15 дн | ст. 145.1 УК РФ | штраф до 500 000 ₽ / лишение свободы до 3 лет |
| Неоформление труд-договора | ст. 67 ТК РФ, ч. 3 ст. 5.27 КоАП | штраф до 200 000 ₽ |
ФНС и Гострудинспекция с 2024 г. применяют единый чек-лист: если в штате много «минималок», а оборот выше отраслевой, компанию автоматически включают в «группу риска»
3. Как понять, что вам платят «в конверте»
В трудовом договоре указано МРОТ или «оклад + премия», но премию всегда выдают наличными.
Расчётный листок не совпадает с фактической суммой.
Зарплату дают после подписи в ведомости без банковского перевода.
Работодатель просит расписаться за больший срок или чужие суммы.
4. Шаг-за-шагом: алгоритм защиты прав работника
Шаг 1. Сбор доказательств
Копия трудового договора (сфотографируйте).
Расписки о получении денег, банковские смс, выписки.
Переписка в мессенджерах о «надбавке» или «премии».
Показания свидетелей — коллег, бухгалтера.
Аудио/видео выдачи наличных (законно: ст. 77 ГПК РФ допускает любые носители).
Шаг 2. Претензия работодателю
Составьте письменное требование:
«Прошу перечислить невыплаченную часть заработной платы за период с 01.01.2024 по 31.12.2024 в размере … ₽ и внести корректировку в расчёт НДФЛ и страховых взносов».
Передайте заказным письмом или через делопроизводство (с отметкой о вручении).
Шаг 3. Жалоба в Гострудинспекцию (ГИТ)
На сайте onlineinspektsiya.rf заполните форму: укажите период, пример размера «белой» и «чёрной» части, приложите сканы доказательств. Инспекция:
за 15 дней запрашивает документы у работодателя;
начислит штраф и выдаст предписание выплатить долг;
передаст материалы в прокуратуру и ФНС при выявлении уклонения.
Шаг 4. Подача заявления в прокуратуру
Прокурор вправе:
возбудить дело по ст. 145.1 УК РФ;
подать иск в суд в вашу пользу (ч. 2 ст. 45 ГПК РФ).
Шаг 5. Иск в суд о взыскании зарплаты и компенсации
Срок давности — 1 год (ст. 392 ТК РФ). Госпошлина = 0 рублей. Требуйте:
сам долг + компенсацию по ст. 236 ТК РФ (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день);
компенсацию морального вреда;
судебные издержки.
Суды принимают скриншоты мессенджеров и аудио как доказательство трудовых отношений
5. Как эти деньги влияют на пенсию и пособия
Пенсионные баллы начисляются только с «белой» части. Потеря каждой тысячи рублей оклада сегодня — минус сотни рублей пенсии завтра.
Больничные и декрет рассчитываются от официального заработка (ФЗ № 255-ФЗ).
При оформлении ипотеки банк учитывает лишь доход «по справке 2-НДФЛ».
6. Штрафы для работодателя в 2025 году
| Вид ответственности | Сумма / мера | Основание |
|---|---|---|
| Административная | 50 000 – 200 000 ₽ или приостановка до 90 сут. | ч. 3–4 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Налоговая | доначисление НДФЛ + страхвзносы + пеня 1/300 ЦБ + штраф 20 % | ст. 123, 122 НК РФ |
| Уголовная | штраф до 500 000 ₽ или лишение свободы до 3 лет | ст. 145.1 УК РФ |
7. Судебная практика 2024 – 2025 гг.
| Дело | Факты | Решение |
|---|---|---|
| ВС РФ № 5-КГ24-155-К2 (14.11.2024) | Ведомость — 25 000 ₽, по расписке — 60 000 ₽ | Суд взыскал разницу за 3 года + 236 000 ₽ компенсации задержки. |
| Мосгорсуд № 33-15265/2025 (09.03.2025) | Работник записывал выдачу наличных на видео | Видео признано допустимым доказательством, долг 840 000 ₽ взыскан. |
| Арбитраж ЦФО № А40-278451/2024 | ФНС доначислила 12,4 млн ₽ налогов и взносов | Суд поддержал ФНС: «денежные переводы директору» = скрытая зарплата. |
8. Часто задаваемые вопросы
Будут ли проблемы, если я сам согласился на «серую» схему?
Нет. Закон защищает работника даже при согласии: вы жертва нарушения.
Можно ли уволиться и потом требовать долг?
Да. Срок 1 год с дня, когда вы узнали о нарушении.
Работодатель запугивает: «Пожалуюсь в налоговую на тебя».
Уплачивает налоги именно работодатель-налоговый агент; ответственность на нём.
Чеки из банка на моё имя — достаточно?
Да, если есть связь с работодателем (назначение платежа, периодичность).
9. Пять лайфхаков, чтобы обезопасить себя заранее
Включайте диктофон при обсуждении суммы «на руки».
Выводите переписку из корпоративного чата на личный e-mail.
Требуйте расчётники — работодатель обязан их выдавать (ст. 136 ТК).
Сохраняйте все банковские SMS и формируйте архив выписок ежемесячно.
При уст device в компанию подписывайте допсоглашение о реальной зарплате или актовую запись — иногда это срабатывает как «доказательство № 1».
10. Итоги и совет юриста
Конвертная зарплата выгодна только работодателю; вы теряете пенсию, пособия и кредитный рейтинг.
С 2025 г. штрафы растут, а ФНС использует прогрессирующий НДФЛ 22 % как маркер «теневых» компаний.
Защищаться лучше документально: собирайте доказательства, подавайте жалобы онлайн, суд освободит от госпошлины.
Чаще всего деньги удаётся вернуть на стадии инспекции — работодатели не хотят уголовного дела.
Вывод: не молчите. Чем раньше вы зафиксируете нарушения и направите претензию, тем выше шанс получить всю заработанную сумму и оформить честные пенсионные баллы.