Договор поставки товара — что это за документ?
Договор поставки — разновидность договора купли-продажи, регулируемая §§ 3 гл. 30 Гражданского кодекса РФ (ст. 506 – 524). По нему поставщик-продавец обязуется регулярно или однократно передать товар покупателю в согласованный срок, а покупатель — принять и оплатить продукцию. Документ подписывается преимущественно между юридическими лицами и ИП и служит «правовой конституцией» будущих отгрузок: фиксирует номенклатуру, график, цену и ответственность сторон.
Зачем нужен договор поставки
Фиксация ключевых параметров сделки — товар, количество, срок, условия INCOTERMS, цена и валюта расчётов.
Правовая защита сторон: детализация санкций за просрочку, брак, недопоставку.
Основание для налогового учёта, транспортных и банковских документов (УПД, CMR, счёт-фактура, аккредитив).
Упрощённое взыскание долга — наличие письменного договора облегчает подачу исков и получение судебного приказа.
Интеграция с ЭДО — при использовании КЭП договор приравнивается к оригиналу на бумаге.
Когда и как его применяют
| Ситуация | Нужен ли договор поставки? | Особенности |
|---|---|---|
| Серийное снабжение магазина | Да, обязательные графики поставок | Спецификация в виде приложения |
| Единоразовая оптовая партия | Да, даже при разовой сделке > 100 000 ₽ | Проще взыскать долг и пени |
| Экспорт/импорт | Да, с указанием INCOTERMS 2020 | Перевод на английский, валютный контроль |
| Госзаказ (44-ФЗ, 223-ФЗ) | Замена контракта запрещена | Договор поставки — приложение к госконтракту |
Существенные и ключевые условия
Предмет (товар) — точное наименование, артикул, ГОСТ/ТУ.
Количество — штуки, вес, объём, допускаемые отклонения.
Сроки и график поставок, периодичность.
Цена и порядок оплаты — предоплата, пост-оплата, аккредитив.
Качество и комплектность — ссылки на стандарты, сертификаты.
Упаковка, маркировка, тара.
Условия поставки — склад продавца, DDP, FCA и т. д.
Приёмка по количеству и качеству — процедура рекламации, сроки подачи претензии.
Ответственность — неустойка, проценты ст. 395 ГК РФ, лимит ущерба.
Форс-мажор, порядок уведомления и доказательств.
Срок действия и расторжение.
Применимое право и подсудность — арбитраж по месту ответчика или третейский суд.
Особенности оформления в 2025 году
Электронный документооборот (ЭДО) — массовый переход на КЭП-подпись снижает затраты и ускоряет согласование.
Обязательная маркировка «Честный знак» — включайте обязанность передачи кодов маркировки в XML.
НДС--счета-фактуры в УПД 2.0 — закрепите формат обмена (ФНС № СД-4-3/17114@).
Используйте наш обновлённый образец договора поставки товара — скачайте, адаптируйте под свою специфику и заключайте сделки на юридически безупречных условиях.