Заявление об увольнении может быть только в письменном варианте, устного не бывает в трудовых отношениях. Его можно как вручить лично, так и направить почтой, например, по форме «с уведомлением». В таком случае у заявителя будет документ, подтверждающий получение предприятием его заявления.
Например, с целью предварительного согласования необходимости увольнения без отработки, в один день, заявитель предварительно может согласовать вопрос увольнения лично, или путем любых средств связи, в случае удаленности (например, отдых, отпуск, командировка).
Право у работодателя настоять на том, чтобы заявитель переписал заявление, законодателем не предусмотрено.
Состав и структура
Законодателем определены лишь основные реквизиты, состав которых следующий:Указывается в правом верхнем углу, кому конкретно адресовано заявление. Адресатом может выступать руководитель предприятия, или лицо, его замещающее и наделенное правом решать кадровые вопросы. Там же указывается фамилия с инициалами руководителя в дательном падеже.
Там же, через одну строку указывается от кого поступило заявление, начиная с должности с указанием также фамилии и инициалов (согласно внутренних локальных актов может требоваться полная расшифровка ФИО).
После двух-четырех строк пропуска в зависимости от правил делопроизводства и утвержденной формы заявления на предприятии, по центру с заглавной буквы прописано наименование документа «Заявление». На следующей строке также по центру указывается наименование, тема заявления с прописной буквы: «об увольнении по собственному желанию».
Текст заявления в обязательном порядке начинается с красной строки со слов «Прошу уволить меня по собственному желанию…». Далее указывается дата, с которой необходимо уволить заявителя и, желательно дата последнего дня работы согласно трудовому законодательству.
Предлог «с» в заявлении.
Предлог «С» перед датой увольнения в заявления заявителем и работодателем частенько читается не одинаково. Исходя из судебных решений, следует указать, что лучшим вариантом написания даты увольнения будет, если заявитель укажет последнюю даты работы и дату с которой его следует считать уволенным.
Обоснование увольнения.
В тексте заявления отражается суть проблемы, из-за которой сотрудник увольняется. От причины увольнения зависят как сроки увольнения, так и сумма выплат. В связи с чем содержание текстовой части заявления об увольнение является наиболее важной.Заявление имеет статус документа, который при необходимости может быть использован в суде при рассмотрении вопросов как увольнения, так и окончательного расчета работника. Поэтому, содержимое текстовой части, дата его написания и дата увольнения, имеют большое значение и требуют внимательного написания и перепроверки.
В конце текстовой части ставится точка.
Приложения.
С отступом в 2-4 строки, согласно требованиям делопроизводства предприятия, указывается перечень всех приложений, если таковые имеются. Все приложения должны быть пронумерованы.Сначала, к примеру, пишется слово «Приложения», или «Приложения на 5 листах», «Копии документов на 5 листах прилагаются». После двоеточия ниже со сплошной нумерацией перечисляются приложения, рядом с наименованием которых может проставляться количество их листов.
В завершении, указывается должность заявителя полностью и через пробел для подписи заявителя, указывается Фамилия И.О. (инициалы).
В заявлении обязательно указывается дата написания заявления. Обычно в правом углу под должностью заявителя.
Следует отметить, что при условии сложного увольнения, возможных спорах и прочих проблемах в будущем, в обязательном порядке заявление регистрируется, даже если такой порядок не предусмотрен положением о документообороте на предприятии.
Регистрация осуществляется специальным отделом делопроизводства на предприятии, при его наличии, или специально уполномоченным лицом, которым осуществляется кадровой работы на предприятии.
Главное, что нужно помнить при увольнении:
Следует отметить, что при условии сложного увольнения, возможных спорах и прочих проблемах в будущем, в обязательном порядке заявление регистрируется, даже если такой порядок не предусмотрен положением о документообороте на предприятии.
Регистрация осуществляется специальным отделом делопроизводства на предприятии, при его наличии, или специально уполномоченным лицом, которым осуществляется кадровой работы на предприятии.
Таким образом, заявление, в идеале, нужно писать в двух экземплярах, для того, чтобы один экземпляр с отметкой о получении остался у заявителя.
В случае проблем с увольнением, или после него, этот экземпляр сослужит добрую службу.
После передачи заявления уполномоченному лицу, которое передает всю документацию руководителю для резолюции, или ли самостоятельно вручили его руководству, заявление считается принятым. Фактически, это уведомление руководства о намерении уволиться.
Согласования.
Кроме заявителя никто из каких-либо сотрудников предприятия или учреждения свои подписи не ставит на заявлении об увольнении по собственному желанию.Возможно, в учреждении или организации имеется порядок визирования заявлений непосредственным руководителем, в таком случае, при увольнении непосредственно при нахождении заявителя на рабочем месте (не в командировке или отпуске), целесообразнее соблюдать все процедуры документооборота. Однако, с юридической точки зрения, эти формальности не предусмотрены законодательно.
Иные способы вручения заявления работодателю.
Так, заявление можно не только вручить, но и отправить почтой, но в таком случае письмом с уведомлением, чтобы получить извещение о том, что заявление получено адресатом. В таком случае, никакие согласования кадровой службы, или непосредственного руководителя не возможны и не имеют смысла.
Отработка.
Нахождение заявителя в отпуске очередном и учебном, по уходу за детьми, на больничном, а также в служебной командировке, также считается двухнедельным периодом для уведомления заявителем руководства о намерении уволиться по собственному желанию.Важно: ни один руководитель не имеет права заставить каким-либо образом отрабатывать заявителя сверх двух недель, предусмотренных для уведомления в случае увольнения по собственному желанию.
Отзыв заявления.
Заявление можно отозвать, устно, или же письменно в течение этого времени, если обстоятельства или намерение изменились.Если руководством уже издан приказ об увольнении, дата увольнения еще не наступила, а заявитель передумал, в таком случае, необходимо новое заявление об отмене предыдущего.
Следует отметить, что быстрое утверждение приказа об увольнении свидетельствует о желании руководства также расставаться с заявителем. В таком случае, как правило, предпринимаются все меры руководством, чтобы исключить отмену приказа об увольнении под различными предлогами.
Следовательно, прежде чем написать заявление, нужно обдумать все основательно. Обратного пути может не быть уже никогда.
По-хорошему
Если же у заявителя нет причин совсем расставаться с работодателем, то для того чтобы не разрывать отношения со скандалом и оставить хорошее впечатление о своей персоне, как о личности, а также как о добропорядочном квалифицированном сотруднике, следует отнестись к подаче заявления более разумно.
Первым делом необходимо проговорить с непосредственным руководителем, чтобы постараться направить его мысли в поддержку увольнения с возможным возвращением, после того как будут решены все проблемы, например, в семье, или с вынужденным отъездом из города.
В таком случае, руководство в целом оставит хорошие воспоминания о заявителе и по условии кадрового дефицита, или же по необходимости у него самого, заявитель через определенное время сможет вновь вернуться в эту организацию, предприятие