Заявление на увольнение по собственному желанию: что это за документ?
Заявление на увольнение по собственному желанию — это официальное письменное уведомление работника работодателю о расторжении трудового договора на основании п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 Трудового кодекса РФ. Документ запускает кадровую процедуру увольнения, после чего работодатель издаёт приказ по форме Т-8, рассчитывает компенсацию и выдаёт трудовую книжку (или ЭТК) в последний рабочий день.
Зачем нужно заявление
Фиксирует волеизъявление работника, исключая споры о «прогуле» или «самоувольнении».
Запускает 14-дневный срок отработки (если нет льгот/договорённостей), по истечении которого работодатель обязан расторгнуть договор.
Защищает обе стороны в суде — дата подачи влияет на срок исковой давности и размер компенсаций.
Служит основанием для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск, выплат зарплаты и выдачи справок по ФЗ № 377-ФЗ.
Когда подают заявление
| Категория сотрудников | Срок предупреждения | Основание в ТК РФ |
|---|---|---|
| Большинство работников | 14 календарных дней | ст. 80 |
| На испытательном сроке | 3 календарных дня | ст. 71 |
| Сезонные работники | 3 календарных дня | ст. 296 |
| Руководитель организации | 1 месяц | ст. 280 |
| Увольнение «по семейным обстоятельствам»* | По соглашению сторон | ст. 80 (вторая часть) |
* Работодатель вправе сократить срок до 0 дней (без «отработки») при документально подтверждённых уважительных причинах: переезд, зачисление в ВУЗ, уход за ребёнком, пенсионный возраст и другие основания, перечисленные в ст. 80 ТК РФ.
Обязательные реквизиты заявления
«Шапка»: должность и Ф. И. О. руководителя, полное название организации.
Данные работника: Ф. И. О., должность, подразделение.
Формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию 00 месяца 2025 года, основание — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Дата подачи заявления (от неё отсчитывается 14 дней).
Собственноручная подпись и расшифровка.
Входящий номер и отметка канцелярии/кадров (для доказательства даты).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Риск | Советы |
|---|---|---|
| Забыли указать конкретную дату увольнения | Работодатель вправе уволить позже 14 дней | Всегда прописывайте точный день последнего рабочего дня |
| Передали заявление устно или по электронной почте без ЭЦП | Отказ в увольнении, дисциплинарные меры | Подавайте лично под роспись или через ЭДО с КЭП |
| Указывают «отпуск с последующим увольнением» в одном документе без согласования | Могут отказать в отпуске | Оформляйте отдельное заявление на отпуск + заявление на увольнение |
| Дата заявления = дата увольнения | Нарушение 14-дневного срока, отказ | Используйте минимум +14 календарных дней или согласуйте иной срок письменно |
Можно ли уволиться без «отработки»?
Да, четыре варианта:
Договорённость с работодателем (оформить в соглашении).
Документально подтверждённые уважительные причины (ст. 80 ТК РФ).
Испытательный срок — 3 дня.
Отпуск с последующим увольнением — фактическая отработка отсутствует.
Электронное заявление через ЭДО или «Работа.ру»
С 2023 года ст. 80 ТК РФ позволяет отправлять заявление электронной подписью через корпоративный ЭДО или ГИС «Работа в России». Работодатель обязан подписать приказ Т-8 также электронно; бумажный оригинал не требуется.
Итог
Заявление на увольнение по собственному желанию — ключ к правильному и быстрому расторжению трудового договора. Заполняйте образец 2025 года без ошибок, соблюдайте 14-дневный срок предупреждения и передавайте документ под подпись или через ЭДО, чтобы гарантированно получить расчёт и трудовую книжку в последний день работы.
Скачайте наш бесплатный образец заявления, адаптируйте его под свою ситуацию и увольняйтесь без проблем!