Заявление о возврате документа, приобщённого к делу — что это такое?
В ходе судебного процесса стороны представляют оригиналы договоров, расписок, бухгалтерских документов, учредительных бумаг. После вступления решения в силу эти подлинники можно забрать, оформив заявление о возврате документа, приобщённого к делу.
Зачем нужен документ
Освобождение оригиналов для дальнейшего использования в хозяйственной деятельности, банковских операциях, регистрации сделок.
Снижение риска утраты или порчи ценных бумаг, если дело уходит в архив суда на длительный срок.
Соблюдение законодательных требований к хранению первичной бухгалтерской документации и личных документов.
Когда подают заявление
| Этап дела | Можно ли вернуть оригиналы? | Нормативная база |
|---|---|---|
| До вступления решения в законную силу | Да, но с предоставлением копии, заверенной стороной | ст. 71 ГПК РФ, ст. 75 АПК РФ |
| После вступления решения в силу | Да, без замены, если документ более не нужен суду | Инструкции по судопроизводству |
| Архивный период | Да, вплоть до истечения срока хранения дела | Приказ Суддепа РФ № 296, п. 8.2 |
Важно: суд вправе оставить подлинник, если его сохранность необходима для исполнения решения или рассмотрения жалоб.
Что указать в заявлении
Наименование суда, номер дела, Ф. И. О. судьи.
Данные заявителя (сторона, представитель, третье лицо).
Точный перечень документов, подлежащих возврату (дата, номер, название).
Основание: завершение рассмотрения, отсутствие необходимости хранения в деле (ссылка на ст. 71 ГПК РФ / ст. 75 АПК РФ).
Гарантия предоставления заверенной копии (при возврате до окончания процесса).
Способ получения – лично, по доверенности, почтой.
Приложения: доверенность представителя, копии документов для замены (при необходимости).
Подпись, дата, контакты.
Госпошлина не уплачивается – выдача документов сторонам дела производится бесплатно.
Процедура возврата
Заявление подаётся в канцелярию или через электронную приёмную суда.
Судья или председательствующий выносит определение (в арбитраже – резолюцию) в течение 5 рабочих дней.
Канцелярия уведомляет о готовности; при получении предъявляется паспорт, доверенность (для представителя).
Секретарь выдаёт оригинал под расписку, оставляя в деле копию определяющего значения или заверенную копию.
Практические рекомендации
Проверьте, нет ли исполнительного листа или апелляционной жалобы – подлинник могут удержать до их разрешения.
Сохраните копию заявления с отметкой суда о принятии: она подтвердит, что вы вовремя запросили документ.
При массивном томе попросите возврат конкретных листов дела (гл. 11 Инструкции по делопроизводству).
Итог
Заявление о возврате документа, приобщённого к делу, — простой инструмент для оперативного получения важных оригиналов после или даже до окончания процесса. Используйте наш бесплатный образец, корректно заполните реквизиты и подайте в суд, чтобы вовремя вернуть подлинники и исключить их долгосрочное хранение в архиве.