Что такое заявление о выдаче дела для ознакомления
Заявление о выдаче дела для ознакомления — это процессуальное ходатайство, с которым сторона спора, её представитель или третье лицо обращается в канцелярию суда, чтобы получить гражданское, арбитражное или административное дело для просмотра в читальном зале. Документ регламентирован Инструкцией по судебному делопроизводству и внутренними приказами судов.
Зачем нужно
Подготовка к заседанию или апелляции. Позволяет изучить доказательства оппонента, уточнить позиции, снять копии.
Контроль процессуальных действий. Проверка, все ли ходатайства приобщены к материалам, нет ли процессуальных нарушений.
Получение копий документов. Через заявление можно заказать заверенные выписки, протоколы, экспертные заключения.
Право на защиту. Конституционный принцип доступа к правосудию реализуется только при полном ознакомлении с материалами дела.
Когда подают
| Стадия процесса | Можно ли ознакомиться? | Норма права |
|---|---|---|
| Подготовка к первому заседанию | Да | ст. 35 ГПК РФ / ст. 41 АПК РФ |
| Во время разбирательства | Да, в свободное от работы суда время | Приказ Суддепа РФ № 296 |
| После вынесения решения и до апелляции | Да | Инструкции по делопроизводству |
| После вступления решения в силу (архив) | Да, до истечения сроков хранения | Приказ Минкультуры № 558 |
Срок изготовления дела по запросу — 1–3 рабочих дня; в пиковую нагрузку суд может продлить до пяти.
Что обязательно указать в заявлении
Наименование суда и номер дела.
Процессуальный статус заявителя (истец, ответчик, третье лицо) или реквизиты доверенности.
Просьба выделить дату и время для ознакомления и (при необходимости) разрешить фотосъёмку/копирование.
Желаемый способ получения ответа: телефон, e-mail, личная выдача.
Перечень приложений: копия паспорта, доверенность, квитанция за копирование (если нужно).
Дата, подпись, контактный номер.
Госпошлина за ознакомление не взимается. Платно только копирование: 4 руб./стр. или по тарифу суда.
Порядок подачи
Лично в канцелярию — получаете отметку о принятии.
Через представителя — требуется доверенность с полномочием на ознакомление.
По почте заказным письмом.
Через ГАС «Правосудие» или электронную приёмную суда (ЭП обязательна).
Судебный сотрудник согласует дату, запишет в журнал учёта и пригласит в читальный зал или специально выделённую аудиторию.
Частые ошибки
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Нет доверенности на ознакомление | Канцелярия откажет | Сделайте нотариальную или процессуальную доверенность |
| Просьба выдать оригиналы | Оригиналы суда не покидают архив | Запрашивайте «для ознакомления в помещении суда» |
| Указан неверный номер дела | Заявление вернут без исполнения | Перепроверьте реквизиты на сайте суда |
| Просьба о срочном ознакомлении «сегодня» | Суд вправе отказать из-за графика работы | Подайте заявление минимум за 48 ч |
Итог
Заявление о выдаче дела для ознакомления — обязательный инструмент любого процессуального представителя. Правильно оформленный бланк сэкономит время, обеспечит доступ к материалам и укрепит доказательную базу. Скачайте наш бесплатный образец, заполните реквизиты вашего процесса и подайте в канцелярию, чтобы своевременно изучить дело и повысить шансы на успешный исход.