Акт приёма-передачи товара — это официальный документ, составляемый при передаче товаров от одного лица (продавца, поставщика) другому лицу (покупателю, заказчику). Использование акта приёма-передачи товара позволяет официально подтвердить факт передачи товара, установить его количество, качество и состояние, а также определить обязанности и ответственность сторон.
Для составления акта приёма-передачи товара следуйте следующим шагам:
-
Укажите дату и место составления акта.
Укажите стороны, между которыми происходит передача товара. Укажите их полные данные, включая наименование организации (если речь идет о коммерческой сделке) или ФИО и адрес (если речь идет о физических лицах).
Опишите передаваемые товары. Укажите их наименование, артикул (если есть), количество, характеристики и другую информацию, которая может быть важной для идентификации товаров.
Установите факт передачи товара. Укажите дату и время передачи, а также место передачи. Обычно в этом разделе указывается, что товар передан в сдаваемом состоянии без видимых дефектов и повреждений, если это так. Если есть какие-либо замечания или претензии, их следует указать в акте.
Проверьте качество и количество товаров. В этом разделе следует указать, что принимающая сторона проверила товары по количеству и качеству и подтверждает их соответствие условиям договора. Если есть какие-либо недостатки или несоответствия, они должны быть указаны в акте.
Подпишите акт приёма-передачи товара обеими сторонами. Каждая сторона должна поставить свою подпись и указать ФИО (должность) и дату.
Акт приёма-передачи товара имеет несколько целей:
Подтверждение факта передачи: акт является документальным подтверждением факта передачи товара от одной стороны другой и может использоваться в случае споров или несоответствия фактического состояния товара условиям договора.
Установление ответственности сторон: акт позволяет фиксировать состояние товара на момент передачи и определить обязанности и ответственность сторон в случае возникновения претензий или споров.
Защита интересов сторон: акт приёма-передачи товара способствует предотвращению споров и неоднозначностей относительно качества и состояния товара, так как он официально устанавливает состояние товара на момент передачи и сохраняет его в документальной форме.
Важно отметить, что составление акта приёма-передачи товара может быть обязательным требованием в контрактах или законодательстве. Также рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом в области коммерческих сделок для соблюдения требований и правил, установленных в вашей юрисдикции.